Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserem Alumni-Portal. Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gem. Artikel 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:
Verein ehemaliger Georgianer e.V.
Kardinal-von-Galen-Straße 7-9
49809 Lingen (Ems)
E-Mail: info[at]georgianer.de
Impressum: http://georgianer.thynk.media/index.php/impressum
(nachfolgend auch „Verein ehemaliger Georgianer e.V.“ oder „wir“)
Wir sind rechtlich nicht verpflichtet eine Datenschutzbeauftragte zu bestellen. Fragen rund um den Datenschutz können Sie jederzeit gerne per E-Mail an info[at]georgianer.de stellen.
2. Welche Daten werden erhoben und wofür werden diese gespeichert?
Sie haben die Möglichkeit sich auf unserer Seite zu registrieren. Für die Registrierung benötigen wir Ihren Vor- und Nachnamen sowie Anrede und ggf. den Geburtsnamen, Geburtsdatum, Abiturjahrgang. Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in dem berechtigten Interesse, das Netzwerk zur Verfügung zu stellen und prüfen zu können, ob es sich tatsächlich um ehemalige Schüler*innen handelt.
Nach der Registrierung haben Sie die Möglichkeit Ihr persönliches Profil mit weiteren Informationen und einem Profilfoto zu füllen. Sie können auswählen, ob Ihr persönliches Profil nur für Ihren eigenen oder alle Jahrgänge und für Lehrer*innen freigegeben ist. Sie können verschiedene Newsletter abonnieren oder abbestellen. Diese Angaben im Profil sind freiwillig und erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Außerdem können Sie Ihr gesamtes Profil oder einzelne Angaben jederzeit selbst löschen.
3. Wer erhält Ihre Daten?
Auf die im admidio-System gespeicherten Daten haben die Mitglieder des Vorstandes sowie die Systemadministratoren vollumfänglichen Zugriff.
Das eingesetzte Mitgliedersystem admidio stellt zur Datenerfassung https-verschlüsselte Webformulare bereit, Daten werden lokal auf Servern in Deutschland in verschlüsselter und passwortgeschützer Form gespeichert.
Ansprechpartner für die Datenverarbeitung ist der Vorstand des Vereins ehemaliger Georgianer e.V.
4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die Dauer der Datenspeicherung im Rahmen der Mitgliedschaft im Verein ehemaliger Georgianer e.V. richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.
Ein Widerspruch zur Datenverarbeitung nach bereits erfolgter Zustimmung im admidio-System ist per E-Mail an info[at]georgianer.de zu melden.
10 Jahre nach Mitgliedschaftsende ist es den Mitgliedern freigestellt, alle freiwilligen Angaben und Angaben in Pflichtfeldern ausgenommen den Feldern "Name, Vorname, Jahrgang" eigenständig zu löschen (Angabe von Füllzeichen). Letztbenannte Daten werden für die Erstellung einer Abi-Jahrgangshistorie bis zu 30 Jahre gespeichert. Von diesem Vorgehen abweichende Anträge auf Löschung können per E-Mail ermöglicht werden (Info bitte an info[at]georgianer.de).
Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, werden die Daten nur solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, es besteht eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
5. Welche Rechte haben Sie, wenn es um die Verarbeitung Ihrer Daten geht?
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Verein ehemaliger Georgianer e.V.
Kardinal-von-Galen-Straße 7-9
49809 Lingen (Ems)
E-Mail: info[at]georgianer.de
Ihnen steht im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerdem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-450
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Stand: 22.05.2023
